"Le club soroptimiste Toulouse-Ariane vous remercie pour la bonne organisation du vide grenier auquel nous avons participé avec enthousiasme et bonne humeur.
Grace à vous, nous pourrons payer l'intégralité de la scolarité d'une jeune
Sénégalaise qui a réussi son concours d'entrée à l'école de sage femme de Dakar et qui ne pouvait pas payer sa scolarité et aider les restos bébé de Toulouse.
MERCI encore et à l'année prochaine si vous recommencez . Amitiés soroptimistes "
Le vide grenier 2008 de notre association, ce fut un temps superbe, plusieurs
milliers de visiteurs et un grand succès ; mais aussi :
-
- 6 mois de préparation par nos trois associations :
Vivre à la Daurade - Association de Défense des Habitants de St Pierre au Capitole - Association de
Défense des Riverains de la Dalbade et du Salin,
Dépôt de la demande en Novembre 2007
Accord
de la Mairie en Décembre,
Accord de la Préfecture en
janvier 2008
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- 5 réunions préparatoires de 3 heures de Janvier à
Avril 2008,
-
Les relations avec 4 services municipaux
différents,
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Le passage de nos demandes devant le Conseil
Municipal,
-
Le relevé détaillé sur plan, de
l’occupation du site
-
La rédaction d’annonces d’information
auprès de différents annonceurs
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La
préparation du projet d’affiche et de tracts
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La rédaction de communiqués de presse et leur gestion
auprès des médias
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La recherche de matériels
-
La mise sous pression des
bénévoles
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L’accueil téléphonique 8h par jour, par 2 personnes, pendant 8 semaines avec de l’ordre de :
-
200 appels entrants
-
100 appels sortants
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50 emails
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La vérification de près de 120 dossiers de demandes d’inscription retenues, avec 25%
de rappels pour dossiers incomplets et le suivi d'une liste d'attente d'une cinquantaine de demandes à partir du vendredi 11 avril,
ET La gestion de 120
emplacements en essayant de tenir compte des demandes ( depuis ceux qui souhaitent être près de leur domicile à celui qui veut l’ombre d’un arbre pour que ses disques vinyles ne fondent pas !)
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Le suivi des
actions des différents services municipaux,
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La signalisation des emplacements par une équipe de 4 personnes pendant 2 heures jour
J-1,
-
Le management des équipes de bénévoles le jour
J,
ET
l5h de présence continue, de travail, de discussion, de gestion des personnes et des problèmes le Dimanche 27 avril (de 5h du
matin à 20h)
-
Un site rendu aux promeneurs propre et dégagé de tout objet en
2h,
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ET UN GRAND OUF DE SOULAGEMENT LE DIMANCHE
SOIR !!!!
-
- AVEC UN GRAND MERCI A TOUS CEUX QUI ONT CONTRIBUE A LA REUSSITE DE CETTE JOURNEE
Voici pourquoi, malgré les suggestions faites, notre vide grenier n’a lieu
qu’une fois l’an.
Nous vous donnons rendez-vous l’année prochaine, vraisemblablement à la
fin du mois d’avril 2009
Et n’oublions pas les autres activités et la finalité de l’association VIVRE A LA DAURADE qui est
d’œuvrer pour améliorer la vie dans nos quartiers en particulier en alertant les autorités compétentes sur les nuisances subies par leurs habitants.
PROCHAINE MANIFESTATION FESTIVE LE VENDREDI 27 JUIN à partir de 20 h
PIQUE-NIQUE AUX COULEURS DU PASTEL DANS LE JARDIN DE LA
DAURADE
Y sont conviés les adhérents et habitants du quartier qui ,en plus du
panier de victuailles et boissons, devront porter un vêtement ou un accessoire aux couleurs du Pastel décliné dans tous les tons de bleu.
par Le piéton de la Daurade
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